Bug meeting February 1999
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<!doctype html public "-//w3c//dtd html 4.0 transitional//en"> <html> <head> <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1"> <meta name="GENERATOR" content="Mozilla/4.5 [fr] (WinNT; I) [Netscape]"> <title>Document sans titre</title> </head> <body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF" link="#0000EE" vlink="#551A8B" alink="#FF0000" background="bug-logo.gif"> <center> <p><b>COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU</b> <p><b>BUREAU DES UTILISATEURS DU GANIL</b> <p><b>du 16/02/99</b> <p><i>(7ème réunion du BUG)</i></center> <table BORDER=2 CELLSPACING=2 CELLPADDING=0 WIDTH="604" HEIGHT="231" > <tr> <td VALIGN=TOP WIDTH="28%" HEIGHT="19"><b>Membres présents : </b></td> <td VALIGN=TOP WIDTH="72%"> J-L. Charvet, N. Orr, M-G. Saint-Laurent, J-A. Scarpaci, J-E. Sauvestre, D. Vernhet</td> </tr> <tr> <td HEIGHT="19"> <b>Membres invités</b> <b>:</b></td> <td> A. Benyagoub, D. Guerreau, J.L. Laville</td> </tr> <tr> <td VALIGN=TOP HEIGHT="184"> <b>Ordre du Jour : </b></td> <td VALIGN=TOP>- 1) Déroulement des expériences concernant la période du 1/07/98 au 9/12/98. <p>- 2) Attribution des futures expériences aux membres du BUG. <p>- 3) Infos sur LISE : les locaux autour de LISE (CR de la réunion du 13/10/98). <p>CR de la réunion LISE sur l'organisation des expériences (du 15/02/99). <p>-4) Bilan et actions du BUG ; élection du nouveau président. <p>-5) " Assurance-qualité " : intervention de D. Guerreau. <p>-6) Autres infos</td> </tr> </table> <p><b>- 1) Déroulement des expériences concernant la période du 1/07/98 au 9/12/98.</b> <p>A ce titre, ont été examinées le déroulement des expériences <b>E291</b> (Alamanos), <b>E299</b> (Schutz, TAPS),<b> E292</b> (Suomijarvi), <b>E272</b> (Schott), <b>E243a</b> (Lewitowicz), <b>SIRA-D2 </b>(Villari, Saint-Laurent, plusieurs campagnes),<b> E286 </b>(Pluta, DEMON),<b> E319</b> (Laurent, SISSI), <b>E305</b> (Lott), <b>E311 </b>(Angélique, TONNERRE), <b>E236a</b> (Stuttge, DEMON), <b>E283a</b> (Azaiez, SISSI), <b>E303 </b>(Auger),<b> E312</b> (Giovinazzo, SISSI), <b>E306</b> (Ottini), <b>E316</b> (De Oliveira) pour la physique nucléaire ; <b>P468</b> (Lebaron), <b>P461</b> (Hickel), <b>P464 </b>(Sage), <b>P477</b> (Gueulette), <b>P419</b> (Konczykowski), <b>P424 </b>(Hardy), <b>P463</b> (Fnidiki), <b>P470</b> (Simon),<b> P478 </b>(Lebreton), ainsi que le déroulement des expériences sur <b>SME </b>pour la physique des ions rapides. <ul> <li> les expériences de type <b>E </b>se sont en général très bien passées ; SISSI a très bien fonctionné. Au niveau de la machine : l'expérience <b>E291</b> a rencontré des problèmes d'intensité sur le faisceau de 48Ca (I = 2 à 3 fois < à celle déjà obtenue quelques années auparavant) ; l'expérience <b>E312</b> n'a eu que 200 nAe au lieu de 500 nAe prévus par la machine (faisceau SISSI) . Des essais au niveau de la source sont en cours actuellement et cette expérience devrait être reprogrammée à partir du mois d'août si les résultats des tests sont positifs. D'autres difficultés ont été rencontrées au niveau des acquisitions MUST et DEMON pour les expériences <b>E292</b> et <b>E236a</b>. Des difficultés de programmation ont entraîné deux interventions du BUG auprès de la direction du GANIL pour les expériences <b>E283a</b> et <b>E312 </b>; des modifications du planning, réglant les problèmes posés au niveau du temps de montage et /ou du temps de faisceau auxiliaire de ces expériences, ont été apportées.</li> <li> Les expériences de type <b>P </b>se sont déroulées autour d'un run de carbone (95 MeV/u) et d'un run de plomb (29 MeV/u). Le 1er run s'est globalement déroulé de façon satisfaisante, tant au niveau de la machine, qu'au niveau de l'organisation du planning où il faisait figure de test (coordination de plusieurs expériences en particulier de radiobiologie se déroulant simultanément dans les salles D1 et G4). Le 2ème run concernait des expériences " reprogrammées " (expériences qui n'avaient pas pu être servies en avril 98). Une panne a perturbé gravement le déroulement de ce run, mais un temps de faisceau supplémentaire accordé par la direction a permis la réalisation de la majeure partie des expériences ; seule l'expérience <b>P470</b> n'a pu avoir lieu et doit être reprogrammée.</li> <li> Les expériences <b>SME</b> se sont dans l'ensemble déroulées de façon satisfaisante. Cependant un certain nombre de difficultés au niveau de la programmation sont rencontrées de façon récurrente : outre celles directement reliées aux modifications tardives du planning des expériences Haute Energie, s'ajoutent celles liées au fait que les structures en temps particulières de faisceau (qui affectent bien entendu le faisceau SME) sont souvent définies au dernier moment, ou bien qu'il n'est pas facile d'avoir suffisamment à l'avance des renseignements sur ce point auprès des expérimentateurs de la Haute Energie.</li> </ul> <b>- 2) Attribution des futures expériences aux membres du BUG.</b> <p>A ce titre les expériences acceptées aux derniers comités ont été attribuées comme suit : <p><b>E331s </b>(Nolan),<b> E322</b> (Neyens) et <b>E323</b> (Lapoux) à J.L. Charvet ; <b>E325s</b> (Chartier), <b>E335s</b> (Lemon), <b>E333 </b>(Angélique), <b>E334 </b>(Orr) et <b>E339</b> (Villari) à N. Orr ; <b>E341s</b> (Naviliat), <b>E342s</b> (Blank) et <b>E257a</b> (Morjean) à M.G. Saint-Laurent ; <b>E326s</b> (DeFrance), <b>E336</b> (Frascaria) et <b>E287a </b>(Sorlin) à J. A. Scarpaci ; <b>E297a </b>(Delbourgo) et <b>E243b</b> (Lewitowicz) à J.E. Sauvestre ; les expériences de type <b>P </b>, 8 en D1, 1 en G4 et 2 en D3/D4 ainsi que celles se déroulant sur SME à D. Vernhet. <p><b><i>Rappel :</i></b> les membres du BUG contacteront les porte-parole des expériences concernées mais les expérimentateurs sont invités à prendre contact avec le BUG, en particulier dès qu'un problème se soulève afin d'essayer de trouver une solution le plus rapidement possible. <p><b>- 3) Infos sur LISE : les locaux autour de LISE (CR de la réunion du 13/10/98).</b> <p>Le GIP (Groupe d'Informatique Physique) ayant aménagé dans ses nouveaux locaux, une réunion a été organisée le 13/10/98 par R. Anne pour redéfinir l'occupation des bureaux et laboratoires de l'actuel bâtiment d'acquisition Sud. Etaient présents à cette réunion B. Piquet (GIP), A. Chbihi et R. Bougault (INDRA), A. Villari (SIRA-D2), E. Baron (Exploitation), M. Lewitowicz et C. Tribouillard (LISE), B. Rannou (SPR), J.P. Grandin (CIRIL-SME) et D. Vernhet (Secrétaire du BUG). Les discussions avaient pour but de répondre à la demande de LISE et d'allouer des locaux au SPR afin de rapprocher ce service des aires expérimentales et des physiciens ; des affectations de locaux ont été proposées comme notifiées sur le plan en annexe sachant que la salle d'acquisition avancée d'INDRA serait affectée à l'acquisition LISE dédiée à D6. <p>Le BUG demande à ce que les travaux soient réalisés si possible avant le redémarrage du GANIL prévu en avril 1999. <ul> <li> <b>CR de la réunion LISE sur l'organisation des expériences (du 15/02/99).</b></li> </ul> Un examen détaillé du " pré-planning " Haute Energie a été effectué en raison de l'empilement serré des expériences sur LISE : 4 expériences entre avril et mai. Tous les problèmes soulevés ont été réglés lors de la discussion en particulier ceux concernant les montages. <p>A ce titre il est rappelé qu'un questionnaire LISE est disponible sur le Web. Pour faciliter la diffusion de l'information le BUG a demandé que ce questionnaire soit envoyé aux porte-parole au même titre que les autres fiches de renseignements. <p>Le projet LISE 2000 a été présenté : en résumé, il s'agit de l'implantation d'une ligne de faisceau supplémentaire dans D4 (ajout d'un nouveau dipôle et de 4 Q-pôles accompagné d'une modifications de 2 Q-pôles en D3) ayant un Br de 4.3 Tm au lieu de 3.2 Tm actuellement ; la ligne actuelle devra évidemment garder ses caractéristiques ; ce projet vise à rendre le GANIL compétitif au niveau du taux de production de noyaux légers riches en neutrons et a reçu un avis favorable du dernier comité scientifique. Il devrait faire l'objet de demandes financières au budget GANIL de l'an 2000. Notons qu'une participation financière de laboratoires extérieurs (y compris étrangers) est actuellement à l'étude. <p>Des modifications à apporter aux électrodes du filtre de Wien ont été présentées par J. Peter pour ses projets d'expériences sur les éléments " super-lourds ". Des études appuyées sur des calculs précis sont en cours. <p>Les pages LISE sur le site Web du GANIL ont été présentées par F. De Oliveira ; un certain nombre de rubriques sont à compléter par les physiciens. Le reste de la discussion a fait l'objet de questions à D. Guerreau pendant cette réunion du BUG et sera rapporté plus loin. <p><b>- 4) Bilan et actions du BUG ; élection du nouveau président.</b> <ul> <li> <b>bilan à 2 ans sur les interventions du BUG :</b></li> </ul> Un certain nombre de demandes émanant du BUG depuis le 8/01/97 ont été entièrement satisfaites tant au niveau de la direction que par le SPR, le service exploitation, les aires expérimentales, le service accueil et le coordonnateur Haute Energie, comme par exemple : <ul> <ul> <li> la publication d'un rapport concernant l'utilisation de SISSI</li> <li> la nomination d'un physicien/ingénieur de liaison SISSI (Nathalie Lecesne)</li> <li> études en cours de l'installation de " pepper pot " après le chapeau de gendarme</li> <li> des essais machines en faisceau stable mais avec SISSI alimentée</li> <li> la décontamination de la chambre " cible " de LISE</li> <li> le câblage des potences D3 et D4 de LISE vers l'acquisition " CYRANO-D2 "</li> <li> l'implantation d'un labo LISE et LISE3 pour le montage des détecteurs</li> <li> la vérification systématique de la " validation " des badges des personnes extérieures au GANIL</li> <li> discussions engagées au niveau du renouvellement du suppresseur de paquets</li> <li> la fiabilisation des " tâches " de réglage du faisceau dans les salles</li> <li> réalisation de travaux de blindage de façon à permettre l'accès à la salle D1 lorsque le GANIL fonctionne en mode THI (le chantier est en cours).</li> </ul> </ul> Par ailleurs le BUG est intervenu lors des mouvements de grève des opérateurs ; réunion dédiée aux problèmes posés et qui a débouché sur l'envoi de courriers aux instances dirigeantes concernées. Le BUG est aussi intervenu par courrier auprès de la direction en ce qui concerne des difficultés rencontrées par deux expériences lors de la dernière programmation (planning d'octobre à décembre 1998). <p>Néanmoins un certain nombre de questions soulevées sont restées sans réponses : <ul> <ul> <li> le manque de modules disponibles au pool d'électronique (problème évoqué lors des trois dernières réunions du BUG)</li> <li> la possibilité d'accès à la salle G1 lorsque le GANIL fonctionne en mode THI</li> <li> la température élevée atteinte dans les salles d'acquisition et dans les salles faisceau ; possibilité de climatisation ou d'aération " forcée "</li> <li> point sur l'installation d'un nouveau " commande-contrôle " pour le suppresseur de paquets</li> <li> non fonctionnement de la plupart des Interphones et appel par haut parleur difficilement audible</li> <li> Tous ces points ont été présentés à D. Guerreau qui se charge d'examiner les solutions possibles.</li> </ul> <li> <b>autres questions examinées à cette réunion du BUG :</b></li> <ul> <li> les utilisateurs extérieurs au GANIL souhaiteraient voir afficher au service exploitation un " trombinoscope " des opérateurs et des ingénieurs machine de façon à leur faciliter les contacts.</li> <li> 1.5 UT sont à l'heure actuelle décomptées de façon standard du temps alloué aux expériences concernées pour les réglages de SISSI ; le BUG demande à ce que cela soit explicitement notifié sur les prochains formulaires de demande d'expérience.</li> <li> la remise en état complète du système d'information par télévision est à l'étude ; D. Touchard a contacté le BUG pour avis sur les informations à mettre en ce qui concerne " l'état du faisceau ". De façon générale, le BUG est très favorable à cette remise en état. D. Guerreau nous informe qu'elle fait l'objet d'une présentation au comité de direction se tenant le lendemain.</li> <li> à propos du site Web GANIL : des questions concernant en particulier la disparité des pages présentées actuellement sur le Web ont été posées ; D. Guerreau nous a fait part de sa volonté de redéfinir complètement les rubriques et leurs structures internes ; un appel d'offre doit être lancé pour la réalisation des pages " grand public " ; des responsables des rubriques plus spécialisées seront nommés. Le BUG a demandé que le planning du faisceau sur 15 jours (voir 1 mois) figure sur le site.</li> </ul> <li> <b>élection du nouveau président.</b></li> </ul> <i>Rappel :</i><b> les membres du BUG sont élus pour 4 ans ; le président est élu pour 2 ans par ses membres.</b> <p>Avant de procéder à l'élection du nouveau président, J.A Scarpaci (actuel président) et D.Vernhet (secrétaire) ont fait part de leurs " états d'âmes " : étant tous deux extérieurs au GANIL, ils ressentent un réel problème au niveau du suivi des informations. Malgré certains progrès, ce n'est pas encore dans " les murs " de contacter le BUG et ils ont rencontré, durant ces deux années, un certain nombre de difficultés pour obtenir les informations. Pourtant, le rôle du BUG est plutôt de " prévenir " des problèmes éventuels que de les déplorer ! C'est dans ce contexte que Jean Antoine Scarpaci n'a pas souhaité être réélu. <p>Après un vote à main levée, Nigel Orr a été élu nouveau président du BUG. Nous espérons que cette candidature et ce choix des membres du BUG palliera aux problèmes rencontrés précédemment. <p>- <b>5) " Assurance-qualité " : intervention de D. Guerreau.</b> <ul> <li> A propos de SPIRAL : techniquement, le démarrage serait possible en mai ; les autorisations de la DSIN ont pris du retard et une possibilité du démarrage de SPIRAL est prévue au plus tôt pour juin.</li> <li> A propos de sécurité :</li> <ul> <li> Les nouveaux badges seront complètement mis en place pour l'accès aux zones contrôlées au 1er avril 1999 ; 2 mois plus tard pour l'accès à tout le site qui sera délimité en différentes zones. Les dispositions générales et la gestion des accès sont explicitées sur la fiche " consignes de radioprotection et sécurité à l'usage des expérimentateurs " (SPR SEC 98012 - B) envoyée à tous les porte-parole d'expérience.</li> <li> Toutes les sources radioactives présentes au GANIL et leurs mouvements sont sous le contrôle du SPR. Les porte-parole doivent <b>impérativement </b>contacter le SPR et fournir des informations précises (radioélément, activité et n° de la source) s'ils désirent faire rentrer sur le site du GANIL des sources radioactives d'étalonnage.</li> </ul> </ul> <b>Les membres du BUG tiennent à rappeler que le respect strict des consignes de sécurité est dans l'intérêt de tous.</b> <p><b>- 6) Autres infos</b> <ul> <li> Au niveau du GIP, un passage progressif au VXI est en cours avec à terme une disponibilité de ce type de modules au pool.</li> <li> Les prochains comités d'expérience de Physique Nucléaire et de Recherches Interdisciplinaires avec les Ions Lourds au GANIL auront lieu début juillet.</li> <li> Les fiches de renseignements à remplir par les porte-parole sont désormais centralisées par le Service Accueil ; cela ne doit en rien " empêcher " les contacts directs entre expérimentateurs et services concernés si besoin est.</li> </ul> <b>Coordonnées des membres du BUG :</b> <table BORDER CELLSPACING=2 CELLPADDING=0 WIDTH="578" HEIGHT="169" > <tr> <td WIDTH="37%"> J-L. CHARVET <br><b><i>(secteur exploitation)</i></b></td> <td WIDTH="43%"> charvet@in2p3.fr</td> <td WIDTH="20%"> </td> </tr> <tr> <td> N. ORR <br><b><i>(SISSI, SPIRAL)</i></b></td> <td> orr@caevax.in2p3.fr</td> <td> tel : 02 31 45 29 60 <br>Fax : 02 31 45 25 49</td> </tr> <tr> <td> M-G. SAINT-LAURENT <br>(<b><i>SISSI, SPIRAL et accueil)</i></b></td> <td> mgstlaurent@ganac4.in2p3.fr</td> <td> </td> </tr> <tr> <td> J-E. SAUVESTRE </td> <td> sauves@bruyeres.cea.fr</td> <td> </td> </tr> <tr> <td> J-A. SCARPACI <br><b><i>(acquisition)</i></b></td> <td> scarpaci@ipno.in2p3.fr</td> <td> tel : 01 69 15 45 17 <br>Fax : 01 69 15 64 70</td> </tr> <tr> <td> D. VERNHET <br><b><i>(aires expérimentales)</i></b></td> <td> vernhet@gps.jussieu.fr</td> <td> tel : 01 44 27 45 18 <br>Fax : 01 44 27 73 09</td> </tr> </table> <p> <hr ALIGN=LEFT SIZE="8"> <center> <p><b>Projet d'occupation des locaux du bâtiment d'acquisition Sud</b> <p><b>Réunion du 13/10/98</b> <br> <p><a href="image1.gif"><img SRC="image1.gif" NATURALSIZEFLAG="0" height=655 width=473 align=BOTTOM></a></center> <p><br> <br> <br> <p><a href="../../../">Retour GANIL</a> <br><i><a href="../../../">Back to GANIL</a></i> <br> </body> </html>
